Full-Service-Location für ihre hybriden Events

Ein Projekt der Gerresheim Serviert GmbH & Co. KG und der Nordlite Location Services GmbH

Die Idee
Die derzeitige Situation lässt eine Durchführung von Veranstaltungen, wie wir sie bisher kannten, nicht zu.
Deshalb haben wir mithilfe unserer Kreativität und Innovation mit dem Hybridstudio-Hamburg ein dem Zeitgeist entsprechendes Konzept entwickelt, mit dem wir unserem hohen Anspruch an Veranstaltungen auch gegenwärtig gerecht werden und kundenorientierte Lösungen für besondere Herausforderungen ermöglichen.
Das Equipment

Unser hochwertiges technisches Equipment und unser in allen Bereichen hervorragend geschultes Fachpersonal sowie eine sehr eindrucksvolle Location mit erstklassiger Infrastruktur lassen dabei keine Wünsche offen und bieten uns die Möglichkeit, für unsere Kunden digitale Veranstaltungen als reine Streaming Events oder in Kombination mit bis zu 180 Gästen als Hybridevent zu organisieren.

Die Partnerschaft

Unser partnerschaftlicher Zusammenschluss der Firmen Gerresheim Serviert als Event-Caterer und Location-Betreiber und Nordlite als Event-Spezialist in den Bereichen Kreation und Technik macht aus dem Hybridstudio-Hamburg ein einzigartiges Projekt mit dem Ziel, unseren Kunden neben der bereits bekannten hohen Qualität auch schnelle und kurzfristige Einsätze zu einem wirtschaftlich attraktiven Preis anzubieten.

Das Ziel

Das Ziel war es, unseren Kunden, neben der bereits bekannten hohen Qualität auch schnelle und kurzfristige Einsätze zu einem wirtschaftlich attraktiven Preis ermöglichen zu können.

Die Location

Das Hybridstudio Hamburg befindet sich auf dem Gelände des Tierparks Hagenbeck in der Event-Location Alte Hagenbeck‘sche Dressurhalle


  • ca. 1200m² gesamte Eventfläche  

  • 4 verschiedene Studio-Sets, einzeln oder komplett buchbar

  • kleiner Konferenzraum

  • Künstlergarderoben, Produktionsbüro und Crewbereich

  • Akkreditierungsbereich

  • Eventfläche mit Bar und Großküche

  • Lounge-Bereich, Gästegarderobe und 160m² große Terrassenfläche  

  • Gäste-, Personal-  und Behinderten-WCs

  • Lagerflächen im Innen- und Außenbereich  

  • die Gesamtfläche ist ebenerdig und barrierefrei


In unmittelbarer Nähe zum Hybridstudio Hamburg befinden sich weitere repräsentative Besprechungs- und Konferenzräume, sowie die faszinierenden Eventflächen im Tropen-Aquarium Hagenbeck

Die Infrastruktur

Das Hybridstudio-Hamburg bietet Ihnen zusätzlich zu den optimalen Studiolösungen attraktive Rahmenbedingungen zur Abrundung Ihres Events

Parkplätze für Pkw und Busse direkt vor der Location

Verkehrsanbindung


  • Anbindung an die BAB A7 in 4 Minuten

  • Bushaltestelle HVV direkt vor der Location

  • U-Bahn Haltestelle fußläufig 10 Minuten

  • Anbindung an den Flughafen Hamburg und Hamburg-Hbf in 20 Minuten


4-Sterne Lindner Park-Hotel Hagenbeck ist fußläufig erreichbar.
Weitere Höhepunkte sind Führungen durch den Tierpark Hagenbeck und das Tropen-Aquarium Hagenbeck.

Die Ausstattung

Technik & Möbel

Technik
Für eine flexible Umsetzung Ihrer Veranstaltung bieten wir Ihnen mit dem Hybridstudio-Hamburg unterschiedliche professionelle Szenarien an. Dazu zählen unter anderem unser Studio 1 mit drei verschiedenen Set-Varianten, unser Green-Screen im Studio 2, sowie weitere Studioflächen und Konferenzräume zur individuellen Nutzung.


  • Studio 1 und 2 beinhalten eine vollumfängliche technische Ausstattung:

  • fernsehtaugliche Ausleuchtung mit Movinglight-Systemen

  • große Videoregie mit professionellen Systemkamerazügen

  • separate Tonregien für Live- und Streamingsignale.


Des Weiteren bieten die unterschiedlichen Sets einen hochwertigen Kulissenbau mit integrierten Projektionen (Softedge) und Displays. Interessante Möglichkeiten für Ihr individuelles Kundenbranding haben wir bei der Planung berücksichtigt.

Möbel
Das Basispaket enthält eine ansprechende Möblierung in den Studios sowie in der Lounge- und Eventfläche.
Darüber hinaus passen wir die Möblierung auch Ihren individuellen Wünschen an. Detaillierte Informationen dazu stellen wir Ihnen gern auf Anfrage zur Verfügung.
www.gerresheim-serviert.de

Die Streaming-Plattform

Unser eigens von der Firma Nordlite entwickeltes Streaming-Portal haben wir anhand der langjährigen Erfahrung im Austausch mit unseren Kunden konzipiert.

Durch die Bereitstellung dieses Portals können wir höchst flexibel auf Ihre Sonderwünsche (wie z.B. Corporate Identity) reagieren und haben stets die volle Systemkontrolle. Zudem bieten wir einen hohen Ausfallschutz sowie Havarie-Systeme an. Eine DSGVO-konforme Anmeldung sowie Datenverwaltung und Speicherung auf deutschen Servern sind ebenfalls Bestandteil unseres Systems.

Zusätzliche Bausteine wie Liveschaltungen, Chat-Funktionen und Q&A-Anwendungen sind genauso möglich wie das Erstellen personalisierter Zugangsdaten.

Alternativ bieten wir die Möglichkeit, Ihnen das von uns produzierte Signal auf einer Plattform Ihrer Wahl bereitzustellen.

Das Catering

Gerresheim Serviert, gegründet 1976, ist eines der führenden Catering-Unternehmen Norddeutschlands und hat besonders an seinem Standort Hamburg einen hervorragenden Ruf.

Unser Name steht für originelle Konzepte, ungewöhnliche Feste, überraschende Einfälle und besondere kulinarische Angebote, sowie für verlässliche Qualität in Service und Logistik und Flexibilität in Bezug auf Ihre Kundenwünsche.

Mit der Alten Hagenbeck‘schen Dressurhalle und dem Tropen-Aquarium bieten wir Ihnen zwei außergewöhnliche Veranstaltungsorte mit kompletter Infrastruktur. Unsere individuell zugeschnittenen Cateringkonzepte sind dabei ideale Begleiter innerhalb Ihres Hybrid Events.

Da uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt, achten wir in allen Bereichen mit entsprechenden Maßnahmen sorgfältig auf die Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften.

Die Hygiene

Wir haben mit der Hygiene Kontor Hamburg HKH GmbH einen starken und erfahrenen Partner an unserer Seite.

Für das Hybridstudio-Hamburg haben wir ein sicheres Hygienekonzept entwickelt und setzen es entsprechend um. Darin sind alle notwendigen Maßnahmen enthalten, die von Bund und Ländern vorgeben sind. Selbstverständlich werden all diese Maßnahmen ständig geprüft und den aktuellen gesetzlichen Vorschriften angepasst. Zu unseren Leistungen gehören unter anderem:


  • ein zertifizierter und erfahrener Hygienebeauftragter

  • ein angepasstes Hygienekonzept für Ihre Veranstaltung, das eine Gefährdungsanalyse, Maßnahmenplan und Gefahrenabwehrplan beinhaltet

  • Hygieneausstattung z.B. im Akkreditierungsbereich, automatische Desinfektionsmittelspender, Personenführung

  • Hygieneartikel wie z.B. zertifizierte Desinfektionsmittel, Masken


Da uns Ihre Gesundheit wichtig ist, sorgen wir für den höchstmöglichen Standard an Sicherheit.
Weitere Infos zu HKH: www.hygienekontor.com

Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Hybridevent?
Bei einem Hybridevent handelt es sich um eine Symbiose aus Präsenzveranstaltung und Streaming Event.
Muss immer gestreamt werden oder können die Studios auch anders genutzt werden?
Die Studios können natürlich auch für Präsenzveranstaltungen mit bis zu 200 Personen genutzt werden, sofern die SARS-CoV-2-Eindämmungsverordungen es zulassen. Weitere attraktive Räumlichkeiten stehen z.B. für Meetings, Trainings und vieles mehr zur Verfügung.
Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt, um den Livestream zu betrachten?
Es können alle Arten von internetfähigen Geräten genutzt werden, also z.B. Computer, Laptop, Tablet und Smartphone. Bei Smart-TVs stehen hier jedoch je nach Gerät ggf. nicht alle Funktionen zur Verfügung. Deshalb empfehlen wir hierfür, z.B. ein Laptop an den Fernseher anzuschließen.
Kann das Publikum im Stream auch aktiv am Veranstaltungsgeschehen teilnehmen?
Unser Streaming-Portal bietet auch Interaktionsmöglichkeiten wie z.B. Q&A- oder Voting-Tools. Sie benötigen hierfür keine zusätzlichen Anwendungen. Sollten Sie darüber hinaus weitere Wünsche haben, sprechen Sie uns gerne an.
Kann auch über Facebook, Youtube & Co. gestreamt werden?
Ja, anstelle oder zusätzlich zur Nutzung unseres Streaming-Portals können wir selbstverständlich auch z.B. Facebook- oder Youtube-Streams realisieren.
Kann der Live Stream an unsere CI angepasst werden?
Ja, neben den Branding-Flächen der Location, welche teilweise im Live-Bild zu sehen sind, kann selbstverständlich auch das Streaming Portal und die Landing Page nach Ihren Gestaltungswünschen angepasst werden.
Können Personen Live zugeschaltet werden?
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten Live-Schaltungen mit externen Teilnehmern zu realisieren. Neben der Nutzung einer Software Ihrer Wahl bieten wir Ihnen hierfür auch eine Lösung an, bei der die externen Teilnehmer nichts weiter benötigen als ein internetfähiges Endgerät mit einem aktuellen Browser, einer (integrierten) Webcam, einem (integrierten) Mikrofon und Kopfhörern. Sprechen Sie uns gerne an, damit wir gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Ihren konkreten Anwendungsfall finden.
Kann mir ein Angebot auf meine individuellen Bedürfnisse erstellt werden?
Ja, wir nehmen gerne Ihre Wünsche auf und erstellen Ihnen ein Angebot welches alle Ihre Bedürfnisse beinhaltet.
Kann nur die gesamte Location gebucht werden?
Nein, es gibt auch die Möglichkeit einzelne Räume nach Anfrage zu buchen.
Kann die Location individualisiert werden?
Ja, es gibt vorbereitete Branding Flächen, genaue Daten geben wir Ihnen gerne auf Anfrage.
Gibt es auch Möglichkeiten den Außenbereich zu nutzen?
Es gibt eine 160m² große Terrasse, die nach Bedarf auch mit einem Zelt überdacht werden kann.
Gibt es ein Hygiene Konzept?
Ja, wir arbeiten mit dem Hygiene Kontor Hamburg zusammen, die das Hybridstudio Hamburg in allen Belangen betreuen.